Delegowanie pracowników do Niemiec wymaga zgłoszenia ich do Zollamt, czyli niemieckiego urzędu celnego. O obowiązku tym pisaliśmy w jednym z naszych artykułów, który znaleźć można tutaj. Dotychczas, w przypadku agencji pracy, zgłoszeniami tymi zajmował się pracodawca użytkownik (firma przyjmująca pracowników do pracy w zakładzie w Niemczech).

Z początkiem lipca urząd wprowadził zmiany, które wymuszają na agencji pracy rejestrację pracowników na portalu meldunkowym Zollamt, w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracobiorcę. Pracodawca użytkownik nie ma zatem obowiązku ponownego zgłoszenia pracownika, chyba, że zatrudnienie nastąpiło przed 01.07.2023r.

Niezależnie od branży, agencja pracy ma obowiązek zgłaszać wszystkich swoich pracowników.

Wyjątki od obowiązku zgłaszania pracowników do Zollamt.

Zgłoszenia pracowników zgodnie z MiLoG (niemiecka ustawa dotycząca płacy minimalnej) są nieobowiązkowe dla:

– Otrzymujących stałe wynagrodzenie w wysokości powyżej 4 176 euro brutto miesięcznie, lub
– Otrzymujących stałe wynagrodzenie regularne przekraczające 2 784 euro brutto, a pracodawca udokumentował wypłatę tego wynagrodzenia za ostatnie pełne dwanaście miesięcy.

Jednak ten wyjątek nie dotyczy rejestracji:

– zgodnie z AEntG (niemiecka ustawa dotycząca pracowników oddelegowanych),
– zgodnie z AÜG (niemiecka ustawa o pracy tymczasowej) lub
– kierowców wykonujących przewóz towarów lub osób.

Dane niezbędne do zgłoszenia pracownika do Zollamt:

Standardowo do zgłoszenia pracownika do Zollamt niezbędną są informacje tj.:

– Nazwiska, imiona i daty urodzenia pracowników zatrudnionych przez pracodawcę w Niemczech,
– Data rozpoczęcia i przewidywany czas trwania zatrudnienia,
– Miejsce zatrudnienia,
– Miejsce w Niemczech, w którym będą przechowywane wymagane dokumenty,
– Dane firmy delegującej,
– Branża, do której mają być delegowani pracownicy.

Więcej szczegółów związanych ze zmianami dotyczącymi zgłaszania pracowników do niemieckiego Zollamt, dla agencji pracy mogą Państwo znaleźć na stronie urzędu.

Jeśli prowadzą Państwo agencję pracy tymczasowej i chcą Państwo rozpocząć użyczanie pracowników do Niemiec lub potrzebują Państwo konsultacji i wsparcia, zapraszamy do kontaktu przez formularz zgłoszeniowy lub pod numerem: 509 434 327.